FRAME 69 / 传达与共享

PREP

PREP Communication Structure

按观点、理由、例子、观点的顺序组织表达。

信息共享

申请工作台内测

什么时候用

PREP 适合简报、写作、汇报和说服沟通。

需要准备

主张、理由和案例

你会得到

表达结构、简报提纲、行动请求。

先理解，再动手

PREP 适合简报、写作、汇报和说服沟通。它先给结论，再说明理由和例子，最后回到结论，帮助听众快速理解重点。

使用步骤

01
先写出核心观点
02
补充支持观点的理由
03
加入事实、案例或数据
04
最后再次强调观点和行动建议

使用时，留意这一点

面对忙碌对象时，开头必须明确对方能获得什么价值。

把方法看清楚

PREP结构示意 · 已填入虚构案例

Point 结论

建议先在两个部门试行两周

Reason 理由

关键风险是表单是否清楚，适合先小范围验证

Example 例子

20 单中有 8 单补材料，可用试点验证新字段是否改善

Point 重申

请批准两周试点，达成标准后再扩大范围

从一份空白提纲开始

复制到你的文档，填入真实的业务事实与判断。

查看空白提纲

PREP · 空白提纲

工作问题：
期望结果：

1. Point 结论：

2. Reason 理由：

3. Example 例子：

4. Point 重申：

检查清单
□ 开头直接给出观点。
□ 理由和例子支撑同一结论。
□ 结尾能强化重点或行动。

BizThinkFrame · https://bizthinkframe.com/frameworks/prep

跟着案例走一遍

虚构教学案例

WORKED EXAMPLE

三分钟说明为什么先做小试点

组织、人物、数据和结果均为虚构，仅用于说明方法。

背景与问题

星港负责人需要向主管解释为何不立刻全公司上线需求系统。

汇报先讲技术细节，主管听完仍不知道需要做什么决定。

手头有哪些材料

两个试点部门即可覆盖主要流程
历史抽样显示 40% 申请需补材料

如何使用这个框架

先说建议与需要的决定，再解释理由。
选择一个直接支持理由的例子，说明数据口径。
结尾重申行动请求，补充试点结束的评估标准。

得到的结果

形成简洁、可作决定的汇报结构。

下一步行动

准备退回率、填写时间和使用反馈三个试点评估指标。

检查你的思考

再问自己几个问题

我最想让对方记住的观点是什么？
这个观点背后的理由是否充分？
有什么具体例子能让观点更可信？

完成前的检查清单

开头直接给出观点。
理由和例子支撑同一结论。
结尾能强化重点或行动。