FRAME 69 / 传达与共享

PREP

PREP Communication Structure

按观点、理由、例子、观点的顺序组织表达。

信息共享

申请工作台内测

什么时候用

PREP 适合简报、写作、汇报和说服沟通。

需要准备

主张、理由和案例

你会得到

表达结构、简报提纲、行动请求。

先理解，再动手

PREP 适合简报、写作、汇报和说服沟通。它先给结论，再说明理由和例子，最后回到结论，帮助听众快速理解重点。

使用步骤

围绕一个结论按Point观点、Reason理由、Example例证、Point重申组织表达。例证支持同一理由，结尾明确行动请求；没有事实材料不能编造证据。

01
先写出核心观点
02
补充支持观点的理由
03
加入事实、案例或数据
04
最后再次强调观点和行动建议

使用时，留意这一点

面对忙碌对象时，开头必须明确对方能获得什么价值。

把方法看清楚

虚构案例 · 与工作台使用相同的可编辑结构

从一份空白提纲开始

复制到你的文档，填入真实的业务事实与判断。

查看空白提纲

PREP · 空白提纲

工作问题：
期望结果：

填写说明：最希望对方记住的观点。
1. 结论：

填写说明：支持这个观点的理由。
2. 理由：

填写说明：支持理由的事实、案例或数据。
3. 例子：

填写说明：再次强调结论与希望对方采取的行动。
4. 重申：

检查清单
□ 开头直接给出观点。
□ 理由和例子支撑同一结论。
□ 结尾能强化重点或行动。

BizThinkFrame · https://bizthinkframe.com/zh/frameworks/prep

跟着案例走一遍

虚构教学案例

WORKED EXAMPLE

三分钟说明为什么先做小试点

组织、人物、数据和结果均为虚构，仅用于说明方法。

背景与问题

星港负责人需要向主管解释为何不立刻全公司上线需求系统。

汇报先讲技术细节，主管听完仍不知道需要做什么决定。

手头有哪些材料

两个试点部门即可覆盖主要流程
历史抽样显示 40% 申请需补材料

如何使用这个框架

先说建议与需要的决定，再解释理由。
选择一个直接支持理由的例子，说明数据口径。
结尾重申行动请求，补充试点结束的评估标准。

得到的结果

形成简洁、可作决定的汇报结构。

下一步行动

准备退回率、填写时间和使用反馈三个试点评估指标。

检查你的思考

再问自己几个问题

我最想让对方记住的观点是什么？
这个观点背后的理由是否充分？
有什么具体例子能让观点更可信？

完成前的检查清单

开头直接给出观点。
理由和例子支撑同一结论。
结尾能强化重点或行动。