FRAME 52 / 改善业务
RACI
RACI Matrix
用负责、批准、咨询和知会四类角色明确分工。
什么时候用
RACI 适合跨团队项目和职责不清的工作。
需要准备
任务和角色
你会得到
责任矩阵、沟通规则、决策边界。
01
先理解,再动手
RACI 适合跨团队项目和职责不清的工作。它帮助团队明确谁执行、谁拍板、谁提供意见、谁需要同步。
使用步骤
- 01
列出任务或决策事项
- 02
列出相关角色
- 03
为每个事项标注 R、A、C、I
- 04
检查是否多人批准、无人负责或沟通过载
- 05
调整分工
使用时,留意这一点
每项任务最好只有一个最终负责者,咨询和告知也要控制范围。
02
把方法看清楚
| 任务 | 产品 | 研发 | 客服 | 项目经理 |
|---|---|---|---|---|
| 发布范围 | A | C | C | R |
| 上线执行 | C | A/R | I | C |
| 客户通知 | C | I | A/R | I |
R 执行 负责实际完成任务
A 最终负责 每项任务一个最终负责角色
C 咨询 决定前提供意见
I 告知 决定或完成后获知信息
从一份空白提纲开始
复制到你的文档,填入真实的业务事实与判断。
查看空白提纲
RACI · 空白提纲 工作问题: 期望结果: 1. 任务: 2. 产品: 3. 研发: 4. 客服: 5. 项目经理: 检查清单 □ 每项任务至少有一个负责人。 □ 批准权清楚且不过多。 □ 咨询和知会范围不过度扩大。 BizThinkFrame · https://bizthinkframe.com/frameworks/raci-matrix
03
跟着案例走一遍
虚构教学案例WORKED EXAMPLE
明确谁执行、谁拍板
组织、人物、数据和结果均为虚构,仅用于说明方法。
背景与问题
云桥的新审稿功能跨产品、研发、客服三个团队。
客户通知没人确认,出了问题后各团队互相等待。
手头有哪些材料
- 角色为产品负责人、研发负责人、客服负责人、项目经理
- 本次只梳理发布中的三项关键任务
如何使用这个框架
- 先以具体任务为行,不以宽泛部门职责为行。
- 逐行检查是否有执行者,以及是否只有一个 A。
- 和实际参与者确认咨询与告知范围,避免所有人都被拉入审批。
得到的结果
客户通知由客服最终负责并执行,项目经理获知进度。
04
检查你的思考
再问自己几个问题
- 每项任务谁真正负责完成?
- 谁拥有最终批准权?
- 哪些人只需知会,不需要参与所有讨论?
完成前的检查清单
- 每项任务至少有一个负责人。
- 批准权清楚且不过多。
- 咨询和知会范围不过度扩大。