理清重点，讲清工作。
从你遇到的汇报问题出发，找到合适的方法，讲清事实、判断与下一步。
一页纸怎样讲清整体情况？
问题场景
虚构情境问题解析
纸面只是载体，是否适合取决于读者与场景。简洁不是缩小字体或删掉关键条件；手写和打印都应清晰易读。
纸面汇报：一页写清要点
上半部保留四个使用要点，下半部按开头、段落、句子、词语逐层精简。先保证信息完整，再追求一页清楚。
纸面汇报：一页写清要点
主文 · 要点与依据
总结要点
先写结论与请求，只保留影响理解和决定的依据、风险与条件。
善用数字
有依据时用数字说明规模和差异，保留单位与分母，不为凑数字编造量化。
使用 · 说明与留存
结合口述
纸面承载主线，口头或附件补充细节；重要限制仍留在纸面。
做好备份
保存版本、日期和实际发送内容，方便核查、复盘及后续更新。
精简四步
- 删开头删冗长铺垫，尽早进入主题。
- 删段落删离题与重复段落，必要细节移到附件。
- 删句子每句保留独立信息，合并重复表达。
- 删词语去掉多余修饰，保留主体、条件与不确定性。
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复制提示词，补上你的材料，整理一份可继续修改的汇报稿。