理清重点,讲清工作。
从你遇到的汇报问题出发,找到合适的方法,讲清事实、判断与下一步。
汇报前要先对齐哪些约定?
问题场景
虚构情境问题解析
汇报有明确的工作目的,需要将问题、建议和待决定事项连接起来。准备方案能帮助讨论,但不能强凑选项或以方案未齐为由拖延风险提醒。
保持人和:把问题整理成可回应的选择
用方案、选择、主次、展示四个准则检查同一份材料,再形成一个明确的回应请求。
保持人和:把问题整理成可回应的选择
先把选择准备好
带着方案
说明已考虑的应对、条件和未知;紧急问题可先报告事实与下一步核查。
提供选择
比较真正可行的选项及取舍,给出有依据的建议,保留不选或继续核查的可能。
围绕同一问题 · 说明依据与取舍
分清主次
先说影响当前判断的事实、风险与请求,其余背景留作追问,不隐藏重要限制。
清楚展示
按问题选择文字、数字、表格或图形,保留单位、条件与来源依据。
请求实际回应
说清需要决定什么、谁有权限,以及还有什么待核查。
同意 → 记录范围与条件未同意 / 待核查 → 澄清后再议
把方法带到你的工作里
复制提示词,补上你的材料,整理一份可继续修改的汇报稿。