使命、愿景与价值观
Mission, vision, and values
明确组织为什么存在、要去哪里、以什么原则行动。
需要讨论组织的存在目的、未来方向和行为原则时使用。连接到具体决策与行为,记录不同意见。
组织服务对象、实际工作、未来方向,以及可观察的行为与冲突案例。
使命、愿景和价值观草案及行为例子。
先理解,再动手
使用步骤
区分使命(为什么存在)、愿景(希望成为怎样的组织)、价值观(如何行动与取舍)。用具体行为和决策例子解释价值观,避免只有口号。
- 01
讨论组织存在的使命
- 02
描绘未来想达到的愿景
- 03
提炼行动中必须坚持的价值观
- 04
用具体行为解释抽象词语
- 05
持续在决策中检验
写出宣言不代表成员已认同或组织已对齐。价值原则需要在真实决策中检验,避免把口号当作已发生的行为。
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使命、愿景与价值观 · 空白提纲 什么时候用:需要讨论组织的存在目的、未来方向和行为原则时使用。连接到具体决策与行为,记录不同意见。 需要准备:组织服务对象、实际工作、未来方向,以及可观察的行为与冲突案例。 预期产出:使命、愿景和价值观草案及行为例子。 使用边界:写出宣言不代表成员已认同或组织已对齐。价值原则需要在真实决策中检验,避免把口号当作已发生的行为。 工作问题: 期望结果: 已有证据与假设: 未知项与下一项核查: 填写说明:组织为谁解决什么长期问题? 1. 使命 Mission: 填写说明:希望达到怎样的未来状态? 2. 愿景 Vision: 填写说明:坚持什么原则,如何体现在行为和取舍? 3. 价值观 Values: 检查清单 □ 三者含义区分清楚。 □ 表述能指导真实决策。 □ 成员能理解并用行为解释。 考虑下一个框架 Need / Want矩阵: 方向已有具体任务,需要讨论组织要求与成员意愿时,用 Need/Want 收集任务依据、本人选择和支持条件。 https://bizthinkframe.com/zh/frameworks/need-want-matrix BizThinkFrame · https://bizthinkframe.com/zh/frameworks/mission-vision-values
跟着案例走一遍
虚构教学案例用共同原则处理服务取舍
组织、人物、数据和结果均为虚构,仅用于说明框架用法。
背景与问题
青禾增长后,店长对缺货时应如何处理产生分歧。
“客户第一”过于抽象,有人擅自替换商品,有人直接取消订单。
手头有哪些材料
- 团队希望成为家庭值得信赖的日常补货伙伴
- 客户访谈强调可预期与被尊重
如何使用这个框架
- 先讨论服务为何存在,再描述希望长期达到的状态。
- 把价值观写成可以观察的行为,而非一串形容词。
- 用缺货冲突检验:先联系客户,获得同意后替换。
得到能指导缺货处理和培训的共同原则。
从口号回到决定的三种情形
第一,三段都在讲愿望时,先重写。使命说明当下为什么存在,愿景描述希望达到的未来,价值观解释取舍时怎样行动。若都写“成为最好”,缺货时员工仍不知道该做什么。
第二,行为尚不能解释清楚时,不把价值观发布成承诺。“满足所有要求”可能与库存、容量及其他客户的既有承诺冲突。先写可观察行为与行动边界;原则本身不会产生库存、预算或权限。
第三,不用价值观给不同意见贴不忠诚标签。目的相同的人,也可能对证据和代价判断不同。请大家处理具体冲突并说明理由;文字一致不代表理解、执行和客户受益都一致。
把目的、经营安排、分工与目标分开
反复发生的决定缺少共同依据时,用本表。缺口不同,后续工作也不同,下表不是撰写组织宣言的必经流程。
| 问题与输入 | 方法 | 产出及边界 |
|---|---|---|
| 服务冲突需要共同原则 | 使命、愿景与价值观 | 行为指导与取舍;不保证组织一致。 |
| 客户、履约和经济条件需要配合 | 商业模式画布 | 经营假设及依赖;不证明模式有效。 |
| 执行与批准角色有分歧 | RACI矩阵 | 逐交付讨论职责;实际同意另记。 |
| 预期结果需要约定测量 | SMART | 目标与复查条件;不替代存在目的。 |
青禾缺货分歧:把共同原则写到能用
完整虚构材料是:青禾扩张后,有店长不问客户就替换缺货商品,也有人直接取消。访谈提到可预期与被尊重,没有给出人数或服务效果测量。拟定使命是帮助家庭省心补货,愿景是成为社区家庭优先想到的可靠伙伴,价值观是先说明再替换、承诺可兑现、用事实改进。
原始冲突是商品不在时怎样决定,而不是选哪组好听形容词。“客户第一”可能同时被用来支持直接替换与直接取消。可观察的解释是:先联系,说明实际选项,得到同意后替换。这样能检查是否尊重本人,也保留库存与权限限制,不能因为员工觉得“差不多”就授权替换。
下表是新增的三张虚构培训情境卡,拟供讨论,不是已收集的事故或处理结果。分别考察联系不到、已同意的替代品又缺货、无法兑现配送承诺,目的是在宣称全店可用前找出歧义。实际升级、取消及补救制度仍需确认。
| 虚构情境 | 拟按价值观处理 | 尚未解决的决定 |
|---|---|---|
| 缺货后联系不到客户 | 保留未同意状态,不记成授权,不悄悄替换 | 现有制度下谁可决定哪种备选? |
| 客户同意的替代品也缺货 | 说明条件已变,重新取得同意 | 哪些选项确实有货且在员工权限内? |
| 门店无法兑现配送承诺 | 说明偏差,讨论能履行的选择 | 谁可授权新安排或补救? |
分别复查处理决定与客户体验
产出是用于培训和经营安排讨论的行为解释。请员工分别处理情境卡,保留动作、理由与需要支持的位置。若处理不同,先查原则、信息或权限哪里不清,不急着换价值观。材料没有证明所有门店已采用统一规则。
拟复查时,把缺货商品、提供选项、联系尝试、客户回复、实际同意和最终履约分开记录。未回复不等于同意,同意替换也不证明实际送到。服务记录和授权复查只使用必要个人信息。
收集三类冲突时,保留例外及其理由。要判断处理一致,需要情境可比、规则明确,培训回答用了相同文字仍不够。客户是否感到可预期与被尊重,需要另有反馈,不能从员工遵守流程直接推定。本例没有复查结果。
下一次可以保留、澄清或修订行为及配套安排。如果使命仍合适而流程无法履行,问题也许在排班、库存信息或升级渠道。愿景继续标为期望位置,组织实际作出的承诺另记,不能从表格完成推断已经兑现。
检查你的思考
再问自己几个问题
- 我们存在是为了解决什么问题?
- 未来成功的组织状态是什么样?
- 哪些原则即使困难也不能放弃?
完成前的检查清单
- 三者含义区分清楚。
- 表述能指导真实决策。
- 成员能理解并用行为解释。