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理清重点,讲清工作。

从你遇到的汇报问题出发,找到合适的方法,讲清事实、判断与下一步。

完整文章

PPT 怎样减少文字负担?

问题场景

虚构情境

字多就挤,删掉又怕不完整,PPT怎么安排?

先保留核心意思,把关系画出来,详细说明放在备查页。

我会删重复铺垫,但不删影响判断的条件,再检查最后一排能否看清。

问题解析

幻灯片帮助看清关系,不能靠缩字容纳整篇报告。图像应承担说明作用,文字压缩后仍要保留关键数字、因果限制和条件。

方法与工具

PPT应用:一页看清结论、关系与条件

按页面层级检查字体、图片、文字和结构。示例把培训需求分成三层,展示关系而不宣称已有培训效果。

一页看懂
一页方法图

PPT应用:一页看清结论、关系与条件

一句结论 · 对应真实关系
主张这页要说什么
关系并列 / 先后 / 因果
依据什么支持判断
关键条件与证据边界始终可见
字号服务阅读

按屏幕、距离和场地检查最小文字;过密就拆分内容,不把字号越缩越小。

图片解释关系

选清晰且与主张有关的图像或图形,保留必要标注;装饰图不代替证据。

删冗余不删条件

删重复、空话和不必要铺垫,留下关键词、数字、范围及改变判断的条件。

结构承载含义

按并列、先后或因果等真实关系布局;连线含义清楚,不用图形制造因果。

图中并列表示分类,不是因果或职位高低;实际投屏与远距离阅读仍需检查。

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把方法带到你的工作里

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