理清重点,讲清工作。
从你遇到的汇报问题出发,找到合适的方法,讲清事实、判断与下一步。
工作消息怎样写得简短清楚?
问题场景
虚构情境问题解析
微信等工作消息的优势在于便于快速查看。先分清沟通目的,再用三段提供必要信息;重要授权和决定按实际制度留档,消息已读不等于批准。
文字消息:是什么、为什么、做什么
先辨别知悉、审批或决策目的,再用“是什么—为什么—做什么”组织短消息。
文字消息:是什么、为什么、做什么
- 01
是什么
开头说明知悉、审批或决策目的,给出当前情况。
- 02
为什么
解释为何需要关注,给必要背景与依据。
- 03
做什么
请求具体动作、回复期限与下一次更新,保留批准状态。
情境变化时怎么用
- 知悉
- 开头给当前状态,说明是否需要回复;不把未回复当默认认可。
- 审批
- 请求具体授权并保留待批准状态,按实际流程留档。
- 决策
- 交代需要选择的事项、可比较依据和条件,不替对方作决定。
把方法带到你的工作里
复制提示词,补上你的材料,整理一份可继续修改的汇报稿。