BizThinkFrame

理清重点,讲清工作。

从你遇到的汇报问题出发,找到合适的方法,讲清事实、判断与下一步。

完整文章

进度汇报该保留哪些信息?

问题场景

虚构情境

这周开了几次会,清单也交了。说大家在推进,还不够吗?

和原约定相比到了哪一步?如果有差距,下一步怎么办?

我先说实际交付,再分清差距、原因假设和建议的行动。

问题解析

忙碌不能替代进度判断。把交付、差距、原因与行动连起来,对方才知道现在怎样、哪里需要协调。

方法与工具

进度汇报的四个环节

先对照约定,再说明真实差距;原因需要证据,行动说明依赖与确认状态。

一页看懂

进度汇报的四个环节

  1. 01
    先说进度

    先交代本期交付、比较基准与检查时点。完成了任务不等于已经达到业务目标,二者分开说明。

  2. 02
    发现问题

    从可观察的差距出发,说明它与目标的关系。暂未发现问题时,可以如实说明检查范围与待观察事项,不必硬造问题。

  3. 03
    分析问题

    把事实、原因假设和核查办法分开。前后变化不能单独证明因果,先约定怎样检验判断。

  4. 04
    解决问题

    把建议写成可讨论的动作、责任与检查条件。方案未成熟时,先报告已尝试的办法和下一次核查安排,不把建议当成批准。

未发现问题不强行制造问题;原因判断仍需验证。
BizThinkFramebizthinkframe.com

把方法带到你的工作里

复制提示词,补上你的材料,整理一份可继续修改的汇报稿。

查看提示词